Excel - TRABAJO con LISTAS

Cuando se tiene listas, o datos que requieren ser ordenados, Excel es de gran utilidad.
Los datos pueden ser ordenados como más nos convenga; es decir, ordenar por un único campo o por diferentes campos a la vez.

Excel - FILTROS

Filtrar una lista es que de todos los registros almacenados en una tabla, se puede seleccionar aquellos que correspondan con algún criterio.
Para utilizar el Filtro nos serviremos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de los campos.

Excel - REFERENCIAS RELATIVAS y ABSOLUTAS

Referencias relativas y absolutas

En Excel cuando hacemos usos de fórmulas y funciones es seguro que hagamos referencias a celdas.
Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1.
Referencia Relativa:
Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda.

Por ejemplo:
Si copiamos la celda A7 en B8, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B7+2.

Lo que variará es la referencia a la celda A6, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B
y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 6 pondrá 7, resultado =B7+2.

Referencia Absoluta:
Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas.

Por ejemplo:

Si copiamos la celda A7 en B8 , aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variará la fórmula en B8

El resultado es igual, porque no he variado la referencia.

Para hacer una referencia absoluta se utiliza el signo de dólar $ antes de la columna y de la fila así: =$A$1+2

Excel - Función BUSCARV

Trabajar con la función: BUSCARV
Busca un valor en la primera columna de la izquierda.

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

Por ejemplo, trabajemos con una matriz con datos de Nombres, Teléfono y Correo. Donde deseamos buscar un NOMBRE en la columna A y obtener la dirección de correo electrónico.

Excel - Función BUSCARH

Trabajar con la función: BUSCARH
Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores.

Función BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)

Por EJEMPLO, trabajemos con una matriz con datos de Nombres, Teléfono y Correo. Donde deseamos buscar TELÉFONO en la fila 1 y obtener el valor de la fila 3 que está en la misma columna (2564152)

Excel - FUNCIÓN PROMEDIO

Trabajar con la función: PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de la lista de valores.
Ejemplo: =PROMEDIO(17;12;18;11;15) devuelve 14,6

Excel - CONCATENAR

Trabajar con la función: CONCATENAR
Esta función permite unir varios elementos de texto en uno solo.

Ejemplo: =CONCATENAR("Jorge ";"--";"Cordero") devuelve Jorge--Cordero

Excel - FUNCIÓN SI

Trabajar con la función: SI
Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si la comprobación es verdadera y otro valor si resulta falsa.

Función SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Ejemplo: =SI(5=5;"Es verdad";"NO es verdad") devuelve Es verdad
Ejemplo: =SI(A1>=0; "Positivo";"Negativo") devuelve Positivo si el valor de la celda A1 es mayor ó igual a cero sino Negativo.

La función SI, es muy útil para obtener valores dependiendo de alguna condición.

Excel - CREACIÓN DE GRÁFICOS

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

Por EJEMPLO: Vamos a insertar un gráfico a partir de una serie de datos relacionados a notas de estudiantes.

LA HOJA ELECTRÓNICA EXCEL

Excel es una hoja de cálculo que permite realizar operaciones matemáticas desde simples sumas hasta grandes cálculos.

Word - ENCABEZADO y PIE DE PÁGINA

Lo primero que vamos hacer es insertar un encabezado. Comienza por seleccionar el menú Insertar. Ahora pulsa en el botón de Encabezado
Word nos ofrece varios estilos de encabezados.

Word - TEXTO EN COLUMNAS y LETRA CAPITAL

En Word podemos dividir una hoja o todo el documento en dos o más columnas, lo cual es muy útil, por ejemplo para elaborar artículos para revistas o periódicos.

Word - EDITOR DE ECUACIONES

Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y fórmulas matemáticas.

Word - GRÁFICOS Y AUTOFORMAS

Hoy en día un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempe que sea necesario gráficos o imágenes.
Tratamiento de Gráficos
Aprenderemos cómo insertar y modificar gráficos y cómo insertar texto en ellos.
Aprenderemos cómo insertar un texto con la herramienta WordArt, y cómo modificarlo.

Word - TRABAJAR CON LAS TABLAS

Las tablas permites organizar la información en filas y columnas.
En esta práctica vamos a ver lo fácil que es trabajar con tablas en Word 2007. Para ello vamos a diseñar el horario de nuestro hijo utilizando Tablas.


Tablas bordes y sonbreados:

Word - GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS

Aprenderemos a guardar documentos en Word.
Al abrir Word nos crea un nuevo documento.
Se asigna por defecto el nombre de Documento 1 (porque es el primer documento).
Redactamos el texto del documento…

EL PROCESADOR DE PALABRAS WORD

Bienvenidos al curso de Microsoft Word 2007.
En este curso vamos a aprender a manejar la nueva interfaz del procesador de palabras Word 2007, que reemplaza los menús y las barras de herramientas; por banda (cinta) de opciones.

Otra de las mejoras en general de Office es que los cambios son inmediatos a medida que seleccionamos las opciones.